Auxiliar administrativo de compras

Responsabilidades 

• Auxiliar na pesquisa e cotação de produtos e serviços junto a fornecedores, conforme especificações.
• Realizar o acompanhamento de pedidos de compra, desde a emissão até a entrega e recebimento.
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado no sistema ERP, inserindo novas informações e realizando ajustes.
• Conferir e processar notas fiscais de entrada de materiais e serviços, garantindo a conformidade com os pedidos.
• Organizar e arquivar digitalmente e fisicamente documentos relacionados aos processos de compra.
• Gerar relatórios básicos de status de pedidos, desempenho de fornecedores e controle de estoque.
• Colaborar na identificação de discrepâncias entre pedidos, notas fiscais e recebimentos.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de compras.
• Conhecimento básico em sistemas ERP (ex: SAP, Totvs, Oracle ou similar) para registro de informações.
• Proficiência intermediária no Pacote Office, com foco em Excel para criação e manipulação de planilhas.
• Familiaridade com processos de cotação, negociação simples e follow-up de pedidos.
• Capacidade de trabalhar com prazos e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Atenção a detalhes e organização para a gestão de documentos e informações.

Habilidades 

• Excel (Planilhas, Fórmulas)
• Sistema ERP (Conceitos Básicos)
• Cotação de Preços
• Follow-up de Pedidos
• Registro de Notas Fiscais
• Gestão de Fornecedores
• Organização de Documentos
• Comunicação Escrita
• Word (Edição de Textos)