ASSISTENTE ADM DE PESSOAL (FOCO EM ATESTADOS)

Responsabilidades 

• Receber, conferir e processar atestados médicos e odontológicos, garantindo a conformidade com as políticas internas e legislação trabalhista.
• Realizar o lançamento e a gestão de afastamentos no sistema de folha de pagamento, controlando prazos e documentação.
• Manter a comunicação ativa com colaboradores, líderes e a equipe de saúde ocupacional para esclarecimento de dúvidas sobre atestados e afastamentos.
• Elaborar relatórios periódicos sobre índices de absenteísmo e afastamentos, identificando tendências e fornecendo dados para análises da gestão.
• Organizar e arquivar a documentação de atestados e afastamentos de forma física e digital, assegurando a rastreabilidade e segurança das informações.
• Auxiliar na preparação de documentos para perícias médicas do INSS e outros órgãos reguladores.
• Prestar suporte em outras rotinas do departamento pessoal, como admissões, demissões e controle de ponto.

Requisitos 

• Experiência na função.
• Conhecimento da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária (INSS) pertinente a afastamentos e licenças.
• Proficiência no uso de sistemas de folha de pagamento (ex: TOTVS, ADP, Senior Sistemas) para lançamento e controle.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para criação de planilhas de controle e relatórios.
• Experiência com auditoria e validação de atestados médicos, identificando inconsistências e fraudes.
• Habilidade para interpretar laudos e relatórios médicos para fins administrativos.
• Formação superior completa ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Direito ou áreas correlatas.

Habilidades 

• Legislação Trabalhista (CLT)
• Legislação Previdenciária (INSS)
• Sistemas de Folha de Pagamento
• Excel Avançado
• Gestão Documental
• Análise de Dados (Absenteísmo)
• Comunicação Interpessoal
• Organização e Planejamento
• Controle de Prazos