AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ARQUIVO

Responsabilidades 

• Organizar e classificar documentos físicos e digitais de acordo com os padrões e políticas de arquivamento estabelecidos.
• Realizar a digitalização de documentos, garantindo a integridade e a qualidade das imagens e metadados associados.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos do arquivo, registrando movimentações e mantendo a rastreabilidade.
• Manter a organização física e lógica do acervo documental, assegurando a fácil localização e recuperação de informações.
• Garantir a confidencialidade e segurança das informações arquivadas, seguindo as diretrizes de proteção de dados.
• Elaborar relatórios periódicos sobre o status do arquivo, volume de documentos e outras métricas relevantes.

Requisitos 

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para registro e controle de informações.
• Habilidade para operar equipamentos de escritório, como scanners de alta volume e impressoras multifuncionais.

Habilidades 

• Classificação Documental
• Digitalização de Documentos
• Gestão de Arquivos Físico
• Microsoft Excel (Básico/Intermediário)
• Organização e Controle de Acervo
• Confidencialidade de Dados