JOVEM APRENDIZ - ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas eletrônicas (Microsoft Excel) e sistemas internos da empresa.
• Apoiar na elaboração e formatação de relatórios simples e apresentações visuais utilizando ferramentas de produtividade.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, registrando recados e informações pertinentes de forma organizada.
• Auxiliar na gestão de correspondências, digitalização e cópia de documentos, mantendo a confidencialidade necessária.
• Dar suporte na organização de materiais de escritório e na manutenção do ambiente de trabalho.
• Colaborar na organização de agendas e agendamento de pequenas reuniões ou compromissos via software de calendário.

Requisitos 

• Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio.
• Conhecimento básico e familiaridade com o Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Idade entre 14 e 24 anos, conforme requisitos do programa Jovem Aprendiz.
• Não ter experiência profissional prévia registrada em carteira de trabalho.
• Demonstrar interesse e disposição para aprender novas ferramentas e processos administrativos.
• Possuir boa comunicação escrita e verbal para interagir com a equipe e clientes internos.
• Capacidade de seguir procedimentos e executar tarefas com atenção aos detalhes.

Habilidades 

• Microsoft Excel (básico)
• Microsoft Word (básico)
• Microsoft PowerPoint (básico)
• Organização de Arquivos Digitais
• Operação de Digitalizadores
• Ferramentas de E-mail (básico)
• Digitação
• Sistema de Gestão de Calendário (básico)
• Controle de Documentos