Estamos assessorando uma empresa do segmento de eventos e experiências na busca por um(a) Produtor(a) de Operações e Eventos para atuar na área de produção, com foco em organização, controle operacional e excelência na entrega dos eventos.
Responsabilidades
- Atuar na produção e operação dos eventos, seguindo briefings, cronogramas e orientações da liderança.
- Realizar cotações e organização de orçamentos junto a fornecedores de espaços, audiovisual, cenografia, logística, alimentação e serviços.
- Apoiar a contratação de fornecedores, acompanhando negociações operacionais, contratos e entregas.
- Fazer o controle financeiro operacional dos projetos, organizando custos, contratos, pagamentos e documentação.
- Manter controles internos de orçamento e acompanhamento de previsto x realizado.
- Ser ponto de contato operacional com fornecedores, garantindo alinhamento e padrão de execução.
- Gerir parceiros de permuta, negociando itens e serviços que agreguem à experiência do evento.
- Organizar e acompanhar contrapartidas acordadas com parceiros.
- Apoiar a gestão de fornecedores de alimentação, como coffee breaks, catering, almoços e jantares.
- Apoiar a logística dos eventos, incluindo materiais, credenciamento, montagem e desmontagem.
- Acompanhar eventos presencialmente quando necessário.
Requisitos
- Formação em andamento ou concluída em Eventos, Comunicação, Marketing, Publicidade, Produção Audiovisual ou áreas correlatas.
- Perfil organizado, responsável e atento a detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.
- Facilidade no relacionamento com fornecedores e parceiros.
Diferenciais
- Experiência prévia em produção de eventos, mesmo que em estágios, freelas ou projetos pontuais.
- Vivência com orçamentos, contratos e controle financeiro operacional.
- Experiência com gestão de parceiros e permutas.
- Interesse em se desenvolver na área de operações e produção de eventos.
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