Assistente Administrativa de Evento - Presencial na Vila Olímpia São Paulo

CARGO:Assistente Administrativa de Evento - Presencial na Vila Olímpia São Paulo

SOBRE A EMPRESA:
A Full Sales System uma empresa de estruturação de processos e times comerciais. Estamos aqui para dar voz ao empresário, para que ele se veja como peça-chave da economia. O comercial movimenta, mas é o empreendedor quem faz a máquina girar. E nós somos a engrenagem que dá estrutura a esse processo, ajudando a escalar negócios de forma sólida e estratégica. A Full Sales System é para quem tem sede de crescimento, quem quer fazer parte de algo inovador e transformar realidades.

MISSÃO:
Garantir a organização administrativa e operacional dos eventos, proporcionando uma experiência de excelência para clientes, fornecedores e equipe interna, assegurando que todos os processos ocorram dentro dos padrões de qualidade da Full Sales.

DESCRIÇÃO GERAL DO CARGO:
A Assistente Administrativa de Eventos será responsável por apoiar toda a operação administrativa e logística do espaço de eventos da Full Sales, atuando no controle de contratos, cobranças, acompanhamento de clientes, organização de documentos, alinhamento com fornecedores e suporte operacional durante a realização dos eventos. Trabalhará diretamente com o Diretor Técnico, garantindo que os processos ocorram de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
O QUE: Gerenciar rotinas administrativas e operacionais dos eventos, incluindo envio e acompanhamento de contratos, cobranças, controle financeiro, organização de documentos e cronogramas, atualização de sistemas, acompanhamento de fornecedores, supervisão da montagem do espaço, suporte à execução dos eventos, follow-up com clientes e coleta de NPS.

COMO: Utilizando os sistemas e ferramentas de gestão da empresa, realizando alinhamentos com clientes, fornecedores e equipe interna, acompanhando prazos, pagamentos, entregas, checklists operacionais e executando follow-ups para garantir o andamento das atividades.

PARA QUE: Garantir a organização administrativa, o controle financeiro, a qualidade operacional dos eventos, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento do espaço, contribuindo para a eficiência da operação e o alcance dos resultados da empresa.

QUANDO: Diariamente, durante todas as etapas dos eventos, desde a contratação e planejamento até a execução, encerramento e acompanhamento pós-evento.

COMPETÊNCIA TÉCNICA:
Ensino Médio completo.
Conhecimento básico de Excel e Pacote Office.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização documental e administrativa.
Facilidade com sistemas de gestão.
Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente.

COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL:
Organização.
Proatividade.
Responsabilidade.
Comunicação clara.
Atenção aos detalhes.
Agilidade na resolução de problemas.
Senso de urgência.
Adaptabilidade.
Capacidade de trabalhar sob pressão.
Facilidade para aprender.


REMUNERAÇÃO: R$ 2.403,50

BENEFÍCIOS:
Vale-alimentação: R$ 30,29 por dia
Vale-transporte
Benefício flexível via iFood Benefícios Acesso à Avus, com: 01 consulta com especialista (diversas especialidades médicas, exceto psiquiatria)
02 consultas de terapia (podendo ser: 2 sessões de 30 minutos ou 1 sessão de 60 minutos)
01 consulta com nutricionista (30 minutos)
Wellhub (Gympass)
Colab
Day Off no dia do aniversário

OUTRAS INFORMAÇÕES:
Local de trabalho: em frente à Estação Vila Olímpia, no Prédio Sky, com fácil acesso por transporte público. 

Modelo: Contrato CLT
Jornada de trabalho:
Segunda a quinta-feira: das 09h às 19h
Sexta-feira: das 09h às 18h

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