Assistente Administrativa de Evento - Full Sales System

Sobre a Empresa
A Full Sales System uma empresa de estruturação de processos e times comerciais. Estamos aqui para dar voz ao empresário, para que ele se veja como peça-chave da economia. O comercial movimenta, mas é o empreendedor quem faz a máquina girar. E nós somos a engrenagem que dá estrutura a esse processo, ajudando a escalar negócios de forma sólida e estratégica. A Full Sales System é para quem tem sede de crescimento, quem quer fazer parte de algo inovador e transformar realidades.

Missão
Garantir a organização administrativa e operacional dos eventos, proporcionando uma experiência de excelência para clientes, fornecedores e equipe interna, assegurando que todos os processos ocorram dentro dos padrões de qualidade da Full Sales.

Descrição
Geral do Cargo A Assistente Administrativa de Eventos será responsável por apoiar toda a operação administrativa e logística do espaço de eventos da Full Sales, atuando no controle de contratos, cobranças, acompanhamento de clientes, organização de documentos, alinhamento com fornecedores e suporte operacional durante a realização dos eventos. Trabalhará diretamente com o Diretor Técnico, garantindo que os processos ocorram de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades
O QUE: Gerenciar rotinas administrativas e operacionais dos eventos, incluindo envio e acompanhamento de contratos, cobranças, controle financeiro, organização de documentos e cronogramas, atualização de sistemas, acompanhamento de fornecedores, supervisão da montagem do espaço, suporte à execução dos eventos, follow-up com clientes e coleta de NPS.

COMO: Utilizando os sistemas e ferramentas de gestão da empresa, realizando alinhamentos com clientes, fornecedores e equipe interna, acompanhando prazos, pagamentos, entregas, checklists operacionais e executando follow-ups para garantir o andamento das atividades.

PARA QUE: Garantir a organização administrativa, o controle financeiro, a qualidade operacional dos eventos, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento do espaço, contribuindo para a eficiência da operação e o alcance dos resultados da empresa.

QUANDO: Diariamente, durante todas as etapas dos eventos, desde a contratação e planejamento até a execução, encerramento e acompanhamento pós-evento.

Requisitos Técnicos
Ensino Médio completo.
Conhecimento básico de Excel e Pacote Office.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização documental e administrativa.
Facilidade com sistemas de gestão.
Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente.

Competências Comportamentais
Organização.
Proatividade.
Responsabilidade.
Comunicação clara.
Atenção aos detalhes.
Agilidade na resolução de problemas.
Senso de urgência.
Adaptabilidade.
Capacidade de trabalhar sob pressão.
Facilidade para aprender.

Remuneração: R$ 2.403,50
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 09h às 19h Sexta-feira: das 09h às 18h São Paulo (Vila Olimpia)

Benefícios:
Vale-alimentação: R$ 30,29 por dia
Vale-transporte
Benefício flexível via iFood Benefícios Acesso à Avus, com: 01 consulta com especialista (diversas especialidades médicas, exceto psiquiatria)
02 consultas de terapia (podendo ser: 2 sessões de 30 minutos ou 1 sessão de 60 minutos)
01 consulta com nutricionista (30 minutos)
Wellhub (Gympass)
Colab
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