Assistente Administrativa - CCO - Full Sales System

Sobre a Empresa
A Full Sales System uma empresa de estruturação de processos e times comerciais.

Estamos aqui para dar voz ao empresário, para que ele se veja como peça-chave da economia. O comercial movimenta, mas é o empreendedor quem faz a máquina girar. E nós somos a engrenagem que dá estrutura a esse processo, ajudando a escalar negócios de forma sólida e estratégica.

A Full Sales System é para quem tem sede de crescimento, quem quer fazer parte de algo inovador e transformar realidades.

Missão
Garantir que as rotinas administrativas da empresa funcionem com organização, velocidade e eficiência, apoiando as áreas internas e mantendo os processos funcionando. A assistente administrativa é a pessoa que resolve, organiza e faz a empresa funcionar no dia a dia.

Descrição Geral do Cargo
Responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização de documentos, controle de informações e suporte às demandas operacionais das áreas, contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos.

Principais Responsabilidades
Organização de documentos e arquivos administrativos
Responsável por organizar documentos, contratos e arquivos da empresa, realizando essa atividade por meio da criação e manutenção de pastas digitais, planilhas e sistemas internos de organização. Essa atividade tem como objetivo garantir que as informações estejam organizadas, atualizadas e acessíveis para as diferentes áreas da empresa. A atividade é realizada diariamente, sempre que surgem novos documentos ou demandas administrativas.

Controle e atualização de planilhas administrativas
Responsável por registrar e atualizar informações em planilhas e sistemas administrativos da empresa, realizando o preenchimento, atualização e conferência de dados. Essa atividade tem como objetivo manter o controle das informações e apoiar a gestão com dados organizados e confiáveis. Essa atividade ocorre sempre que há necessidade de atualização ou registro de informações.

Apoio às rotinas administrativas da empresa
Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do dia a dia da empresa, executando tarefas administrativas, organizando demandas e prestando suporte às diferentes áreas internas. Essa atividade tem como objetivo garantir que os processos internos aconteçam com organização, agilidade e eficiência. Essa atividade ocorre continuamente durante a rotina de trabalho.

Organização de agendas e compromissos internos
Responsável por apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos internos da empresa, realizando agendamentos, acompanhando horários e organizando informações necessárias para os encontros. Essa atividade tem como objetivo garantir alinhamento entre as equipes e melhor gestão do tempo. Essa atividade é realizada conforme surgem reuniões e compromissos internos.

Suporte administrativo às áreas da empresa
Responsável por prestar suporte administrativo às áreas da empresa, atendendo demandas operacionais, organizando informações e executando tarefas administrativas solicitadas. Essa atividade tem como objetivo facilitar o funcionamento das áreas e garantir fluidez nas operações internas. Essa atividade ocorre conforme surgem demandas das áreas.

Apoio na organização de processos administrativos
Responsável por apoiar na organização e melhoria das rotinas administrativas, seguindo processos definidos pela empresa, organizando fluxos de trabalho e contribuindo para melhorias quando necessário. Essa atividade tem como objetivo tornar os processos mais organizados, eficientes e padronizados. Essa atividade ocorre de forma contínua, conforme as necessidades da operação.

Requisitos Técnicos
Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial)
Conhecimento básico em rotinas administrativas
Organização de documentos e arquivos
Controle de planilhas e registros administrativos
Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, Planilhas, e-mail, sistemas internos)
Capacidade de organizar múltiplas demandas ao mesmo tempo
Boa comunicação escrita e verbal

Competências Comportamentais
Inteligência prática para resolver problemas do dia a dia
Organização e atenção a detalhes
Proatividade e iniciativa
Responsabilidade com prazos e entregas
Agilidade na execução das tarefas
Facilidade de aprendizado Comprometimento com o trabalho
Vontade de crescer profissionalmente
Gostar de trabalhar e construir junto com a empresa

Remuneração e Benefícios
R$ 2.300
IFood
Vale-alimentação de R$28.99
Vale transporte
Wellhub (Gympass)
Colab Psicólogo (2x/mês)
Nutricionista (2x/mês)

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