Auxiliar de Departamento Pessoal

Responsabilidades

• Auxiliar na admissão de novos colaboradores, coletando e conferindo documentação, e realizando os cadastros necessários em sistema.

• Apoiar na elaboração e cálculo da folha de pagamento, incluindo horas extras, adicionais noturnos e descontos.

• Realizar o controle e lançamento de férias, rescisões contratuais e afastamentos, garantindo a conformidade legal.

• Gerenciar e manter atualizados os registros de ponto eletrônico, tratando inconsistências e emitindo relatórios.

• Auxiliar na preparação e entrega de declarações anuais como RAIS, DIRF e eSocial.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento pessoal, garantindo a segurança e acessibilidade das informações.

• Prestar suporte no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a benefícios, folha e legislação trabalhista.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.

• Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.

• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, mesmo que em estágio ou função de suporte.

• Familiaridade com sistemas de gestão de folha de pagamento e ponto eletrônico.

• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manipulação de planilhas.

• Conhecimento básico do eSocial e suas obrigações.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com dados sensíveis e prazos.

Habilidades

• Legislação Trabalhista (CLT)

• Cálculo de Folha de Pagamento

• Sistema de Ponto Eletrônico

• Pacote Office (Excel)

• eSocial Básico

• Organização Documental

• Atendimento ao Colaborador

• Conferência de Dados

• Processos de Admissão/Rescisão