Cargo: Auxiliar Administrativo
Empresa Finecon Serviços
Descrição do cargo
Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e jurídicas da empresa, garantindo a organização de documentos, o cumprimento de prazos e o apoio aos processos internos. Atua no controle de informações, atendimento a clientes e fornecedores, emissão e conferência de documentos, além de colaborar para a eficiência das operações.
Principais responsabilidades
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Emitir, conferir e controlar contratos, procurações e demais documentos administrativos.
- Realizar lançamentos em sistemas de gestão financeira e administrativa.
- Acompanhar vencimentos de contratos, processos e obrigações.
- Controlar agenda, correspondências e protocolos.
- Atender clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail e presencialmente.
- Apoiar a equipe jurídica na organização de processos, documentos e prazos.
- Manter sigilo sobre informações financeiras, jurídicas e estratégicas da empresa.
- Executar outras atividades administrativas correlatas.
Competências técnicas
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas em andamento).
- Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word.
- Facilidade com sistemas de gestão (ERP/CRM).
- Boa redação e comunicação escrita.
- Organização documental e controle de informações.
- Noções de rotinas administrativas.
Competências comportamentais
- Organização e planejamento.
- Atenção aos detalhes.
- Proatividade.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Ética e confidencialidade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade analítica.
- Agilidade na resolução de problemas.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
- Postura profissional.
- Facilidade de aprendizado e adaptação a novos processos.
Aplicar-se a Vaga
