Auxiliar administrativo - Escritório

- Realizar o primeiro atendimento via WhatsApp, enviar vídeo institucional e realizar acolhimento inicial.

- Agendar consultas e avaliações conforme disponibilidade da agenda médica e de enfermagem.

- Solicitar, acompanhar e controlar guias junto aos convênios (início e continuidade).

- Negociar pagamentos e pacotes para pacientes particulares.

- Emitir notas fiscais eletrônicas e manter controle mensal de faturamento.

- Elaborar e controlar listas de presença, frequência e assinaturas dos pacientes.

- Atualizar planilhas de pacientes em tratamento, altas e número de sessões.

- Verificar e conciliar agendas (consultas x salas de tratamento).

- Encaminhar guias completas para faturamento.

- Entregar atestados e declarações de comparecimento, quando necessário.

- Gerir controle de produtos e serviços terceirizados (Air Liquide, Ecotec, jardinagem, limpeza).

- Acompanhar abastecimento de oxigênio, conferir notas e solicitar serviços.

- Manter documentos da Vigilância Sanitária atualizados junto à enfermeira responsável.

- Organizar planilhas e pastas de notas fiscais mensais, enviando relatório à direção.

- Colaborar com a equipe em tarefas administrativas de rotina e controle interno.