Analista de Contratos

Horário de Trabalho

Segunda à Quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h e sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h

Formação Acadêmica

Formação superior em Administração, Direito, Gestão de Contratos ou áreas afins; Experiência comprovada na área de contratos ou compras; Conhecimento em legislação contratual e normas de compliance; Habilidade em redação técnica e interpretação de cláusulas contratuais; Domínio de ferramentas de gestão documental e sistemas ERP.

Cursos Complementares

Conhecimento da legislação aplicável à área de compras e contratos. Domínio de ferramentas de gestão (ERP, planilhas avançadas, indicadores); Processos de compras, estoque e logística; Indicadores de desempenho e metas; Familiaridade com processos de auditoria e conformidade. Inventário e controle de perdas e avarias; Pacote Office (Word; Exce; Teams; Outlook; PowerPoint).

Desejável

Pós-graduação em Gestão em Saúde; Noções de direito civil e empresarial; Técnicas de negociação e gestão de conflitos; Ferramentas de BI para acompanhamento de contratos; Experiência com auditorias internas e externas; Técnicas de negociação e gestão de conflitos; Ferramentas de BI para acompanhamento de contratos; Experiência com auditorias internas e externas; Inglês técnico (para contratos com fornecedores internacionais).

Principais Atividades

Elaboração e Formalização de Contratos Redigir minutas contratuais, aditivos, distratos e termos de convênio, conforme políticas internas e legislação vigente. Analisar cláusulas propostas por terceiros, identificando riscos e sugerindo ajustes. Organizar e manter arquivos físicos e digitais dos contratos, garantindo rastreabilidade e segurança. Administrar o fluxo de assinaturas físicas e digitais, assegurando a validade dos instrumentos. Gerenciar a qualificação e homologação de parceiros comerciais. Negociação e Análise Financeira Apoiar nas negociações de preços, prazos e condições de pagamento, visando otimização de custos e compliance. Calcular e aplicar reajustes anuais (IGP-M, IPCA, etc.), formalizando os aditivos correspondentes. Avaliar a viabilidade econômica e financeira de propostas contratuais, especialmente de prestadores de serviços. Acompanhamento e Monitoramento (Compliance) Monitorar vencimentos, renovações e revisões contratuais, alertando as áreas responsáveis. Acompanhar o cumprimento das cláusulas por ambas as partes, como garantias, seguros, licenças e performance. Realizar auditorias periódicas para verificar conformidade entre serviços/produtos faturados e o contrato. Elaborar relatórios sobre o status dos contratos, identificando riscos e oportunidades de melhoria. Monitorar a qualidade dos serviços e bens adquiridos, com base em métricas e indicadores definidos. Interlocução e Suporte Interno Atuar em conjunto com áreas de negócio e o departamento jurídico, solicitando pareceres e alinhando contratos à legislação. Esclarecer cláusulas e obrigações contratuais para as áreas internas. Coordenar encerramentos contratuais, garantindo baixa no sistema e cumprimento Elaborar indicadores, participar do monitoramento de contratos descentralizados e notificar inconsistências identificadas. Integração Interdepartamental Manter relações funcionais com outras áreas, fornecendo e recebendo informações essenciais à execução das atividades. Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização dasinformações. Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no Sistema Pirâmide. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING e outros sistemas de gestão. Conformidade e Segurança Zelar pelo cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação vigente. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, assegurando a normalidade dos serviços planejados e organizados. Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho. Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.

Competências/Atitudes necessárias

Visão sistémica; Gestão Estratégica (Gera Resultados); Liderança por Propósito; Aprendizado Continua e Inovação (busca a excelência); Inteligência Emocional (Gerência Emoções; Engajamento e sentimento de Pertencimento.