Assistente Administrativo - Suprimentos

Horário de Trabalho

Segunda-feira à Quinta-feira das 08h às 12h e das 13h às 18h e Sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h

Formação Acadêmica

Ensino Superior Cursando: Administração; Gestão Hospitalar; Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas operacionais de compras;

Cursos Complementares

Conhecimentos Técnicos: Procedimentos da cadeia de suprimentos; Sistemas de gestão de compras. Negociação de preços e prazos; Experiência com compras hospitalares específicas (medicamentos, materiais cirúrgicos, EPIs); Pacote Office (Word; Exce; Teams; Outlook; PowerPoint).

Desejável

Familiaridade com indicadores de desempenho (SLA, lead time); Noções de logística hospitalar; Inglês técnico (para leitura de especificações de produtos importados);

Principais Atividades

Processos de Compras Receber, monitorar e dar andamento aos pedidos de compras das diversas áreas da Cooperativa; Solicitar cotações a fornecedores, negociando preços, prazos e condições de pagamento; Elaborar e emitir pedidos de compra com todas as informações necessárias; Acompanhar o status dos pedidos até a entrega e encerramento da requisição; Notificar inconsistências junto aos fornecedores, conforme orientação do superior imediato; Elaborar relatórios de compras periódicos (semanais ou mensais). Logística e Recebimento Auxiliar no recebimento de equipamentos, observando a instalação e funcionamento para atesto final; Verificar a qualidade dos produtos recebidos conforme especificações técnicas e padronização; Identificar problemas em entregas, como atrasos, defeitos ou divergências. Relacionamento com Fornecedores Manter comunicação constante com fornecedores para resolução de problemas e fortalecimento da parceria; Apoiar a implementação de novos processos e ferramentas de compras. Apoio Interno e Gestão de Estoque Auxiliar no controle dos níveis de estoque, evitando faltas ou excessos; Prestar suporte aos setores internos em demandas relacionadas a compras. Trabalhar em conjunto com o almoxarifado para garantir a integridade dos produtos recebidos Comunicação e Suporte à Gestão Manter comunicação direta com o superior imediato sobre as demandas e ocorrências; Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme necessidades da Cooperativa. Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações. Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no Sistema Pirâmide. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING e outros sistemas de gestão. Conformidade e Segurança Zelar pelo cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação vigente. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, assegurando a normalidade dos serviços planejados e organizados. Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho; Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa

Competências/Atitudes necessárias

Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer (Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento.