Auxiliar Administrativo

Horário de Trabalho: De Segunda à Quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h e na Sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h.

Escolaridade: Ensino médio completo. 

Requisitos: Vivência em rotinas financeiras e administrativas.

Cursos Complementares: Noções de controle de estoque e suprimentos. Lançamento e conferência de notas fiscais. Atendimento ao público (presencial e telefônico).  Pacote Office (especialmente Excel e Word). Organização de documentos e planilhas. Noções básicas de inventário patrimonial.

Desejável: Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP). Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Familiaridade com o setor de saúde ou cooperativas médicas.

Principais Atividades:

Atendimento e Relacionamento com Beneficiários

Realizar atendimento presencial ou virtual aos beneficiários, prestando esclarecimentos financeiros e fornecendo documentos solicitados.

Gerar e enviar cartas de cobrança e SMS aos beneficiários.

Tratar cobranças indevidas e enviar arquivo para cobrança pela empresa terceirizada.

Cobrança e Recebimentos

Negociar, lançar, baixar e conciliar receitas oriundas dos recebimentos com cartões de crédito e débito.

Gerar vendas e/ou cancelar cobranças indevidas.

Efetuar a baixa da movimentação bancária de pagamentos e/ou recebimentos.

Realizar exportação e/ou baixas de títulos a receber e a pagar, conferindo e ajustando possíveis erros.

Faturamento e Processamento Financeiro

Aplicar reajustes e processar o faturamento de PF e PJ.

Emitir documentos de cobrança e enviar relatórios de faturamentos em arquivo digital – via web.

Processar, gerar, corrigir e enviar toda cobrança de intercâmbio (arquivos PTU A500).

Acessar o Portal da Unimed do Brasil e acompanhar o Encontro de Contas das faturas de intercâmbio, conforme calendário previsto.

Pagamentos e Contas a Pagar

Solicitar, conferir e lançar notas fiscais relativas a plantões, produção de intercâmbio, médico credenciado, pessoa jurídica e demais prestadores de serviços.

Elaborar borderôs de pagamentos para assinatura da diretoria.

Realizar agendamentos de pagamentos através dos gerenciadores financeiros utilizados pela operadora.

Acompanhar a provisão de pagamentos a serem efetuados, visando manter o controle do fluxo de caixa.

Apoio à Folha de Pagamento e Prestadores

Lançar, processar e conferir folha de pagamento do médico cooperado e prestadores PJ.

Conferir o pagamento de mensalidades efetuadas pelos usuários, providenciando o ressarcimento de valores.

Atendimento Particular e Caixa

Presta serviço de lançar, processar e conferir folha de pagamento do médico cooperado e prestadores PJ.

Conferir o pagamento de mensalidades efetuadas pelos usuários, providenciando o ressarcimento de valores.

Conferir e emitir as notas fiscais dos atendimentos particulares realizados no Hospital Unimed.

Realizar o fechamento de caixa dos atendimentos particulares do Hospital Unimed, realizados em determinado período.

Elaborar e emitir relatórios pertinentes à área responsável.

Redigir e/ou elaborar cartas, ofícios e memorandos pertinentes ao processo.

Informar ao superior imediato sobre o processo dos trabalhos e resultados alcançados, elaborando relatórios ou através de reuniões.

Relatórios e Documentação

Elaborar e emitir relatórios pertinentes à área responsável.

Redigir e/ou elaborar cartas, ofícios e memorandos pertinentes ao processo.

Operação e Suporte Técnico

Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das  informações.

Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas.

Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins.

Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide.

Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING.

Conformidade e Segurança

Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial.

Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados.

Orientação e Troca de Informações

Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho;

Outras Atividades

Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.

Aplicar-se a Vaga