Assistente Administrativo - Secretaria de Governança

Horário de Trabalho

Segunda a quinta-feira: das 8h às 12h e das 13h às 18h (intervalo de 1 hora para almoço) – Sexta-feira: das 8h às 12h e das 14h às 18h (intervalo de 2 horas para almoço) 

Salário Fixo 

R$ 2.700,98

Formação Acadêmica 

Cursando Ensino Superior: Administração; Secretariado ou áreas afins.

Cursos Complementares 

Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Organização de agendas e eventos; Redação; Protocolo de documentos e Processos.

Desejável

Curso técnico ou superior completo em áreas como Administração, Direito, Comunicação, Gestão de Serviços em Saúde ou áreas correlatas. 

Principais Atividades 

Relacionamento e Atendimento ao Cooperado: Receber, atender e esclarecer dúvidas dos cooperados com empatia e clareza. Organizar e centralizar o envio de documentos e comunicações destinadas aos cooperados. Zelar pela qualidade do atendimento e pela imagem institucional da cooperativa, promovendo um relacionamento ético, respeitoso e colaborativo com os cooperados. Indicadores e Relatórios: Preencher e atualizar planilhas e relatórios de indicadores e metas relacionados à valorização do cooperado. Gestão de Contratos e Documentos: Organizar e manter atualizados os contratos firmados com os cooperados. Organizar e manter atualizadas as pastas e arquivos físicos e digitais dos cooperados. Eventos e Comunicação: Participar de eventos, reuniões e cursos promovidos pela Cooperativa. Apoiar na comunicação institucional voltada ao público cooperado. Manter atualizados o registro dos eventos e programas de treinamentos e desenvolvimento dos cooperados. Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações. Acompanhar necessidades operacionais relacionadas à execução das tarefas. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e organização de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide. Organizar processos administrativos no sistema PING. Conformidade e Segurança Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados. Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho; Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.

Competências/Atitudes necessárias 

Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer(Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento.

Aplicar-se a Vaga