Assistente Administrativo (setor Financeiro) - Nível II

Horário de Trabalho

Segunda à sexta de 07: 30 às 17:30, com 2 horas de almoço

Aos sábados de 07:30 às 11:30

Salário Fixo

de R$ 2126,62(nivel II) + gratificação

Formação Acadêmica

Ensino Superior completo

Cursos Complementares

Excel avançado.

Principais Atividades

Atividades Administrativas Rotinas gerais Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros. Emissão e controle de contratos de locação, aditivos e distratos. Conferência de documentos de clientes (cadastro, garantias, CNPJ, comprovantes). Lançamento e organização de ordens de serviço, reservas e devoluções de equipamentos. Controle de documentos internos e externos (alvarás, licenças, seguros, etc.). Atualização de planilhas de controle (cadastro de clientes, frota, estoque, manutenção, etc.). Apoio à logística (controle de saídas, devoluções e conferência de notas de transporte). Organização de arquivos físicos e digitais. Apoio ao setor comercial com propostas e relatórios de locações ativas. Comunicação entre unidades (transferência de equipamentos, documentação, notas). Atividades Financeiras Contas a pagar Recebimento e conferência de notas fiscais de fornecedores. Lançamento de despesas e pagamentos no sistema ou planilha de controle. Programação e conferência de pagamentos (boletos, transferências, PIX). Controle de vencimentos e prazos para evitar atrasos. Solicitação de aprovações de pagamentos à gerência. Contas a receber Emissão de notas fiscais de locação e serviços. Envio de boletos e documentos de cobrança aos clientes. Acompanhamento de recebimentos e baixas no sistema. Cobrança de clientes inadimplentes (por telefone, e-mail ou WhatsApp). Conciliação bancária diária e controle de fluxo de caixa. Relatórios de faturamento, inadimplência e projeções de receita. Controles e Relatórios Elaboração de relatórios de movimentação financeira e desempenho mensal. Apoio à contabilidade (envio de documentos, notas e extratos). Controle de centro de custos por obra, cliente ou unidade. Apoio no fechamento mensal e conferência de lançamentos. Atualização de dashboards ou planilhas de controle financeiro. Outras Rotinas Relacionadas Apoio na gestão de contratos públicos e licitações (documentação, garantias, certidões). Controle de adiantamentos e reembolsos de despesas de equipe. Auxílio no orçamento de compras e negociações simples com fornecedores. Emissão e controle de recibos, notas de débito e documentos complementares.

Competências/Atitudes necessárias

Competências e Habilidades Técnicas: Domínio de planilhas eletrônicas (Excel) e sistemas de gestão financeira. Conhecimento de notas fiscais eletrônicas, boletos, conciliação bancária e fluxo de caixa. Noções de contabilidade e análise de relatórios financeiros. Comportamentais: Organização, atenção e responsabilidade. Ética e sigilo com informações financeiras. Proatividade e boa comunicação. Colaboração e postura profissional. Capacidade de priorizar e cumprir prazos.