Assistente Administrativo - Faturamento

Horário: De Segunda-feira a Sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h e aos sábados das 08h às 12h.

Formação: Ensino Superior Cursando Administração; Gestão Hospitalar; Contabilidade ou áreas correlatas.

Cursos Complementares:Tabelas e taxas de cobrança de serviços médicos hospitalares (ex.: TUSS, AMB, CBHPM); Normas básicas de auditoria hospitalar e conferência de contas. Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD); Sistemas de gestão hospitalar; Pacote Office Básico (Excel, Word e Powerpoint).

Principais Atividades: Faturamento e Lançamentos Analisar e lançar no sistema de gestão os serviços utilizados pelos pacientes. Inserir no sistema as solicitações de autorização. Conhecer tabelas e taxas referentes a pagamento e cobrança dos serviços médicos hospitalares. Conferência e Auditoria Conferir e analisar processos de dúvidas (contas hospitalares) junto à equipe médica e auditoria. Receber, analisar e distribuir processos médicos hospitalares. Conferir e analisar mensalmente o demonstrativo de pagamentos da produção do Hospital Unimed. Receber e conferir pagamento do plantão médico e encaminhar ao Financeiro. Planejamento e Indicadores Alimentar e acompanhar semanalmente planilhas demonstrativas de produção hospitalar. Auxiliar na elaboração e acompanhamento do planejamento e indicadores estratégicos da área. Elaborar e apresentar relatórios periódicos. Apoio Administrativo Organizar, protocolar e encaminhar os prontuários para o SAME. Coletar dados diversos, consultando documentos e arquivos. Auxiliar a gerência na elaboração e execução de treinamentos específicos da área. Propor soluções e emitir pareceres em processos relacionados à área. Comunicação e Desenvolvimento Prestar informações sobre a produção médica quando solicitado. Participar de treinamentos apresentados pela liderança imediata. Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações. Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no Sistema Pirâmide. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING e outros sistemas de gestão. Conformidade e Segurança Zelar pelo cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação vigente. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, assegurando a normalidade dos serviços planejados e organizados. Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho; Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.

Competências/Atitudes necessárias: Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer (Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento.

Desejável: Noções de glosas e reapresentação de contas. Indicadores estratégicos e produtividade hospitalar; Processos de SAME (Serviço de Arquivo Médico e Estatística).

Aplicar-se a Vaga