Estagiário(a) de Projetos

Buscamos um estagiário(a) para atuar com rotinas administrativas de suporte a projetos, no formato híbrido em uma empresa de consultoria e treinamento na Vila Olímpia, São Paulo.

Como será o trabalho?

• Gerenciamento de Documentos: Apoiará as tarefas de organização e manutenção de arquivos, tanto físicos quanto digitais, garantindo que todos os documentos estejam atualizados e acessíveis.
• Atendimento ao Cliente: Por ligações, respondendo e-mails e interagindo com clientes, fornecendo informações sobre serviços de consultoria, agendando reuniões e esclarecendo dúvidas.
• Suporte Logístico: Auxiliará na coordenação de eventos e treinamentos, incluindo a reserva de locais, preparação de materiais e organização de agendas, assegurando que tudo ocorra conforme o planejado.
• Controle Financeiro: Apoiará nas tarefas financeiras como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e elaboração de relatórios financeiros básicos.
• Gestão de Agenda: Manterá a agenda da equipe organizada, agendando compromissos, reuniões e eventos, além de lembrar os membros da equipe sobre prazos e datas importantes.
• Suporte à Equipe: Oferecer assistência administrativa geral à equipe de consultores, ajudando na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais necessários para os treinamentos.
• Apoio nas atividades de marketing:  Auxiliar no controle de postagens em Instagram e LinkedIn, organização de vídeos no YouTube e gerenciamento de podcasts no Spotify, assegurando uma presença digital alinhada com as estratégias da empresa.
• Manutenção de Sistemas: Ajudar na atualização e manutenção de sistemas administrativos e de gerenciamento de clientes, assegurando que todos os dados estejam organizados e atualizados.

O que preciso para me candidatar?:

• Cursando Administração ou correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras em geral.
• Bom conhecimento do pacote office e em ferramentas de inteligência artificial (Gemini ou outros)

Formato de trabalho:

MEI, Híbrido, 30 horas semanais, de 8h às 15h de segunda a sexta.