Analista Administrativo Fiscal

O objetivo do cargo é garantir o controle, atualização e processamento eficaz dos boletos bancários, assegurando a precisão das informações financeiras, o cumprimento dos prazos estabelecidos e a comunicação eficiente com os setores envolvidos, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos financeiros da empresa. 

Principais Responsabilidades:

Realiza a importação diária dos retornos bancários e dos XMLs fiscais de todas as unidades;

Lança as contas fixas, diversas, da diretoria e de distribuidoras no sistema Totvs;

Atualiza gráficos das contas fixas e emite guias das distribuidoras ST;

Lança abastecimento no caixa do combustível, confere cupons fiscais e planilha de acompanhamento dos postos;

Transcreve, confere e soma pagamentos para relatórios de controle e despesas das distribuidoras;

Apoia a contabilidade sempre que necessário;

Atualiza diariamente a lista de boletos em atraso;

Executa atualização, alteração e cancelamento de boletos conforme solicitações das distribuidoras;

Alimenta, mantém e abre planilhas de movimentação de boletos e para fechamento mensal;

Realiza consultas de análise de crédito (SPC) de clientes e registra as informações, assim como atualiza baixas de redes no sistema e faz cobranças de notas fiscais em atraso;

Efetua classificação fiscal de notas das unidades, assim como gera, controla, arquiva livros fiscais e os transmite para a contabilidade (inclusive quinzenais e mensais, apurando impostos);

Realiza checklist quinzenal das notas classificadas para garantir a escrituração;

Controla estoque fiscal quinzenalmente e acompanha apuração de impostos municipais, estaduais e federais;

Gera e transmite SPED Fiscal e EFD Contribuições;

Realiza fechamento fiscal mensal de todas as unidades;

Confere planilhas de estoque, resumos, redes e produtos acumulados;

Fatura semanalmente as vendas, emitindo NF-e e boletos conforme CNPJ e regras estabelecidas;

Realiza análise e controle da frota, incluindo gestão de manutenções, monitoramento de multas, IPVAs e envio/remessa de materiais.

Dentre outras.

Escolaridade: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Conhecimentos: Processos de faturamento e cobrança / Conciliação bancária e conferência de documentos financeiros / Gestão e controle de documentos fiscais e de transporte

Excel intermediário/avançado

Horário de Trabalho: Segunda a sexta, sendo 4 vezes na semana de 7h às 17h e uma vez na semana de 7h às 16h

Remuneração:

Salário: R$4.134,43 + Prêmio assiduidade: R$ 370,00
Vale alimentação: R$ 520,00
Plano de saúde (Com co-participação)
Plano odontológico
Cesta básica
Vale transporte ou Vale combustível
Seguro de vida
Alimentação  na empresa
Aux. Faculdade: De até 50%
Bônus filho - até 8 anos de idade e limitado para dois filhos.