Administrativo de Obras (Obras Residencial de Alto Padrão)

Responsabilidades 

• Gerenciar a documentação técnica e administrativa de obras residenciais de alto padrão, incluindo alvarás, licenças, contratos e ARTs.
• Controlar o fluxo de caixa da obra, realizando lançamentos, conciliações bancárias e acompanhamento de pagamentos a fornecedores e subcontratados.
• Elaborar e monitorar o cronograma físico-financeiro da obra, identificando desvios e propondo ações corretivas.
• Realizar a gestão de suprimentos e almoxarifado, controlando estoque, recebimento de materiais e emissão de notas fiscais.
• Apoiar a equipe de engenharia e arquitetura na comunicação com clientes, fornecedores e órgãos reguladores.
• Organizar e manter atualizado o arquivo de projetos, plantas, memoriais descritivos e demais documentos pertinentes à obra.
• Garantir a conformidade com as normas de segurança do trabalho e regulamentações ambientais no canteiro de obras.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em administração de obras, preferencialmente em projetos residenciais de alto padrão.
• Conhecimento avançado em softwares de gestão de obras (ERP) e planilhas eletrônicas (Excel) para controle financeiro e de estoque.
• Familiaridade com a legislação trabalhista, fiscal e ambiental aplicável ao setor da construção civil.
• Capacidade de interpretação de projetos arquitetônicos e complementares.
• Experiência na elaboração e acompanhamento de orçamentos e custos de obras.
• Habilidade em comunicação interpessoal para lidar com stakeholders diversos (clientes, fornecedores, equipe).
• Formação técnica ou superior em Edificações, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Habilidades 

• Gestão Documental
• Controle Financeiro (Contas a Pagar/Receber)
• Orçamento de Obras
• MS Excel Avançado
• ERP (TOTVS, Sienge)
• Leitura de Projetos
• Legislação Trabalhista/Fiscal
• Gestão de Estoque
• Comunicação Interpessoal