Assistente Administrativo – Setor Comercial / NATAL-RN

Sobre a vaga:
A Procuradoria de Imóveis está contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para o setor comercial, em substituição a uma colaboradora que se desligou. O setor é responsável por elaborar contratos e registrar vendas e locações no sistema. As responsabilidades são divididas entre as assistentes, e o responsável pela venda pode eventualmente auxiliar na locação, já que o volume de contratos de venda é menor.

Principais atividades:

• Elaborar contratos de venda, locação, procurações e demais documentos imobiliários

• Organizar e conferir a documentação dos processos de venda e locação

• Acompanhar e atualizar informações de imóveis, contratos e negociações no CRM e nos sistemas internos

• Controlar planilhas, indicadores e relatórios comerciais de vendas, locações e captações

• Apoiar o controle de comissões, bonificações e lançamentos financeiros ligados às negociações

• Solicitar e emitir certidões, realizar consultas cadastrais e acompanhar a documentação das transações imobiliárias

• Gerenciar o envio de contratos e documentos para assinatura eletrônica

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos processos comerciais

• Prestar suporte administrativo e operacional à equipe de corretores e aos setores envolvidos nas negociações

• Auxiliar na elaboração de relatórios e nas rotinas administrativas do setor comercial

Requisitos:

• Word e Excel em nível intermediário

• Facilidade com tecnologia e uso básico de IA

• Experiência em rotinas administrativas e processos que exigem atenção aos detalhes

• Experiência no segmento imobiliário será um diferencial

• Não é necessário ter carro nem CNH

Habilidades desejadas: Organização, conhecimento em Excel, atendimento ao cliente, análise de documentos e gestão de processos.

Atitudes valorizadas: Proatividade, senso de responsabilidade, comprometimento, ética, resiliência, trabalho em equipe e disposição para aprender.