Auxiliar de Escritório

Formato: Presencial
Regime: CLT
Horário: Segunda a Sexta-feira (horário comercial)
Remuneração: A combinar + benefícios Local: São Paulo ou Cotia/SP

SOBRE A POSIÇÃO

Buscamos um(a) Auxiliar de Escritório organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação escrita para atuar no suporte às rotinas administrativas e acompanhamento de processos junto a órgãos públicos. O profissional terá papel fundamental na organização das demandas internas, controle de informações e suporte à equipe, garantindo agilidade e eficiência nas atividades do dia a dia.

RESPONSABILIDADES

• Organizar arquivos digitais e protocolos junto ao sistema do INSS;
• Redigir reclamações, e-mails, requerimentos e solicitações de informações direcionadas à Administração Pública;
• Preencher relatórios, planilhas e formulários administrativos;
• Responder e monitorar mensagens recebidas pelos canais digitais da empresa;
• Distribuir e acompanhar tarefas da equipe conforme orientação da gestão;
• Monitorar o andamento de processos administrativos;
• Atualizar controles internos e registros de atividades;
• Auxiliar na organização e cumprimento de prazos.

REQUISITOS

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com processos e rotinas administrativas.

ESCOLARIDADE EXIGIDA

• Ensino Médio Completo. 

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimento ou vivência com sistemas do INSS;
• Experiência em atendimento digital e acompanhamento de processos administrativos;
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.

O QUE ESPERAMOS DESSE PROFISSIONAL

Buscamos alguém comprometido, organizado e ágil, capaz de manter o controle das atividades administrativas, garantir o acompanhamento adequado dos processos e contribuir para a eficiência operacional da equipe. Esperamos um profissional com excelente comunicação escrita, senso de prioridade e capacidade de atuar com autonomia e responsabilidade.

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