Assistente de Controladoria Jurídica

Cargo: Assistente de Controladoria Jurídica

Área de Trabalho: Jurídico

Formato de Contratação: CLT

Formato de Trabalho: Presencial

Local: São Paulo/SP - Tatuapé

Objetivo do Cargo

Garantir a execução eficiente, organizada e controlada do fluxo operacional jurídico, monitorando prazos, tarefas, produtividade e aderência aos processos internos. Atua como suporte direto da Controller para assegurar que o time jurídico trabalhe com consistência, qualidade, previsibilidade e alta performance. É o responsável por fazer a "máquina jurídica" funcionar todos os dias, com disciplina operacional, controle e visibilidade dos indicadores.

Principais Atividades

1. Controle Operacional

• Monitorar diariamente prazos judiciais e administrativos.

• Garantir que todas as tarefas estejam corretamente distribuídas e dentro do SLA.

• Fazer triagem, conferência e direcionamento de atividades dentro do sistema jurídico.

• Manter o fluxo de trabalho organizado, estruturado e atualizado.

• Realizar protocolos e distribuições de peças/petições iniciais.

2. Monitoramento de Indicadores e Produtividade

• Acompanhar indicadores operacionais (volume, produção, atrasos, gargalos).

• Gerar relatórios de performance.

• Identificar quedas de produtividade e reportar à gerência.

• Realizar auditorias internas de execução de tarefas.

3. Processos e Padronização

• Garantir a aplicação dos POPs em todas as atividades da equipe.

• Identificar oportunidades de melhoria, ajustes e padronização.

• Atualizar fluxos e rotinas de acordo com orientações da Controller.

4. Comunicação e Suporte ao Jurídico

• Ser o ponto de apoio operacional dos advogados.

• Auxiliar na organização de demandas, prazos e documentos.

• Alinhar cobranças e pendências com a equipe com clareza e assertividade.

5. Organização e Manutenção de Sistemas

• Administrar e manter atualizados os sistemas de gestão jurídica.

• Auxiliar a Gerente de Controladoria em projetos de automação e IA.

Requisitos Técnicos (Hard Skills)

• Experiência anterior em controladoria jurídica OU rotinas operacionais em escritório;
• Vivência com prazos, tarefas, distribuição de demandas e controle operacional;
• Familiaridade com sistemas jurídicos (CPJ, ADVBOX, Astrea, etc.);
• Experiência com relatórios e indicadores operacionais.
• Bacharel em Direito (obrigatório);

Diferenciais que somam pontos

• Desejável conhecimento em gestão de processos. 

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