O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por executar as rotinas operacionais de DP, garantindo a conformidade legal e a precisão dos processos trabalhistas e previdenciários para a empresa e seus clientes. Atua no suporte à equipe, auxiliando no processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, controle de ponto e organização de documentos, contribuindo para a eficiência e a excelência na prestação de serviços de BPO.
Principais Responsabilidades
As responsabilidades a seguir são cruciais para o sucesso da posição, detalhadas para refletir a amplitude e o impacto estratégico do cargo:
- Auxiliar no processamento da folha de pagamento mensal e adiantamentos, realizando cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos e encargos sociais, e conferindo os dados com base em informações de ponto e benefícios, para garantir a exatidão dos pagamentos e o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias da empresa e de seus clientes.
- Prestar suporte nos processos de admissão e desligamento de colaboradores, auxiliando na coleta e conferência de documentação, no registro em sistemas e no eSocial, e no cálculo de verbas rescisórias e férias, para assegurar a conformidade legal e a correta execução dos procedimentos.
- Administrar os benefícios concedidos aos colaboradores, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências de faturas de planos de saúde, vale-transporte, vale-refeição/alimentação, entre outros, para assegurar a correta gestão e utilização dos benefícios, e o cumprimento das políticas internas e acordos com fornecedores.
- Controlar e auxiliar no tratamento do registro de ponto eletrônico, realizando a importação de dados, identificação de inconsistências e apoio no fechamento mensal, para apurar corretamente as horas trabalhadas, horas extras e faltas, e subsidiar o cálculo da folha de pagamento.
- Auxiliar na preparação e envio das obrigações acessórias do Departamento Pessoal, coletando e organizando dados para eSocial, DCTFWeb, FGTS, entre outras declarações, para garantir a conformidade fiscal e previdenciária da empresa e de seus clientes.
- Manter a organização e o arquivamento de documentos trabalhistas e previdenciários, realizando a classificação, digitalização e guarda de prontuários, contratos, recibos e demais comprovantes, para facilitar auditorias, fiscalizações e o acesso rápido às informações.
- Prestar atendimento e suporte a colaboradores e clientes, esclarecendo dúvidas básicas sobre folha de pagamento, benefícios, processos de DP e legislação trabalhista, para garantir a boa comunicação, a transparência e a satisfação dos envolvidos.
Requisitos Técnicos (Hard Skills)
- Ensino médio completo; desejável cursando superior em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal (mínimo de 6 meses a 1 ano), preferencialmente em BPO ou escritório contábil.
- Conhecimento básico em legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.
- Familiaridade com sistemas de folha de pagamento (ex: Domínio, Totvs, Alterdata, Sênior, ou similares).
- Domínio do Pacote Office, com Excel básico a intermediário.
- Noções de eSocial e obrigações acessórias de DP.
Aplicar-se a Vaga
