O Assistente Fiscal é responsável por executar e conferir as rotinas fiscais e tributárias para a empresa e seus clientes, garantindo a correta apuração de impostos, a escrituração fiscal e o cumprimento das obrigações acessórias. Atua na análise de documentos, emissão de notas fiscais e suporte a fiscalizações, contribuindo para a conformidade legal e a precisão das informações fiscais no ambiente de BPO.
Principais Responsabilidades
As responsabilidades a seguir são cruciais para o sucesso da posição, detalhadas para refletir a amplitude e o impacto estratégico do cargo:
- Realizar a apuração e o cálculo de impostos diretos e indiretos (ICMS, ISS, PIS, COFINS), analisando os documentos fiscais de entrada e saída, e verificando os impostos retidos na fonte, para garantir o correto recolhimento dos tributos e a conformidade fiscal da empresa e de seus clientes.
- Executar a escrituração fiscal completa, efetuando lançamentos contábeis e fiscais e escriturando livros fiscais em sistemas específicos, para manter os registros atualizados e prontos para a geração das obrigações acessórias e auditorias.
- Conferir e classificar notas fiscais de entrada, verificando NCMs, alíquotas e impostos, e emitir notas fiscais eletrônicas de saída, para garantir a correta tributação, a conformidade dos documentos fiscais e o fluxo adequado do faturamento.
- Prestar suporte a fiscalizações e auditorias, organizando e fornecendo informações e documentos necessários aos órgãos fiscalizadores e auditores internos/externos, para assegurar a transparência e a conformidade da empresa perante as exigências legais.
- Organizar e documentar processos fiscais, classificando documentos fiscais e contábeis, e preenchendo guias e formulários específicos, para manter a documentação acessível, auditável e em conformidade com as políticas internas e regulamentações.
- Analisar e conciliar contas contábeis relacionadas à área fiscal, revisar movimentações bancárias e conferir relatórios contábeis, para assegurar a exatidão das informações financeiras e contábeis, identificando e corrigindo possíveis divergências.
Requisitos Técnicos (Hard Skills)
- Ensino superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em rotinas fiscais (mínimo de 1 a 2 anos), preferencialmente em BPO ou escritório contábil.
- Conhecimento sólido em legislação tributária federal, estadual e municipal (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS).
- Domínio de sistemas de escrituração fiscal e ERPs (ex: Domínio, Totvs, SAP, Protheus, ou similares).
- Experiência na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e na conferência de NCMs.
- Proficiência no Pacote Office, com Excel intermediário (para análises e controles).
- Habilidade analítica para interpretar e aplicar corretamente as leis tributárias.
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