O Auxiliar Contábil é responsável por prestar suporte nas rotinas operacionais da área contábil, garantindo a organização, o registro e a conciliação de documentos financeiros para a empresa e seus clientes. Atua no apoio à equipe, auxiliando em lançamentos, apuração de impostos e elaboração de relatórios, contribuindo para a precisão das informações e o cumprimento dos prazos no ambiente de BPO.
Principais Responsabilidades
As responsabilidades a seguir são cruciais para o sucesso da posição, detalhadas para refletir a amplitude e o impacto estratégico do cargo:
- Auxiliar na realização de lançamentos de documentos fiscais e contábeis, classificando e registrando notas fiscais, extratos bancários e demais comprovantes em sistemas contábeis, para manter os registros financeiros atualizados e organizados, servindo de base para a elaboração de demonstrativos.
- Executar conciliações bancárias e contábeis, comparando os saldos e movimentações registradas com os extratos bancários e documentos de suporte, para identificar e corrigir eventuais divergências, assegurando a exatidão das informações financeiras.
- Prestar suporte na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, coletando dados e organizando informações fiscais conforme as orientações da equipe, para auxiliar no cumprimento das obrigações tributárias e na conformidade legal.
- Organizar e classificar documentos contábeis e fiscais, realizando a guarda física e digital de comprovantes, livros e relatórios, para facilitar a consulta, auditoria e o cumprimento das exigências legais e fiscais.
- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, coletando dados e compilando informações para balancetes, balanços e outros demonstrativos, para apoiar a equipe na entrega de análises e visões financeiras para a gestão e clientes.
- Dar suporte ao contador e à equipe nas rotinas do departamento, auxiliando em tarefas administrativas, na coleta de informações e na conferência de dados, para garantir o fluxo contínuo dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Requisitos Técnicos (Hard Skills)
- Ensino médio completo; desejável cursando superior em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas contábeis (mínimo de 6 meses), preferencialmente em BPO ou escritório contábil.
- Conhecimento básico em princípios de contabilidade geral e fiscal.
- Familiaridade com sistemas contábeis (ex: Domínio, Alterdata, Totvs, ou similares).
- Domínio do Pacote Office, com Excel básico.
- Noções de organização e classificação de documentos fiscais e contábeis.
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