Assistente de Diretoria

Região de Belo Horizonte/MG | Presencial
Regime CLT | Salário: R$ 2.685,00

Uma empresa consolidada está com oportunidade aberta para atuação como Assistente de Diretoria, com foco no suporte direto à alta liderança e às rotinas administrativas e executivas da organização. A posição exige organização, agilidade e forte capacidade de comunicação, atuando como ponto de apoio estratégico para garantir fluidez nas demandas do dia a dia.

Missão do Cargo

Atuar de forma próxima à diretoria, assegurando organização da rotina executiva, eficiência nos processos administrativos e alinhamento das comunicações internas, contribuindo diretamente para a tomada de decisão e o bom funcionamento da operação.

Principais Atividades

• Apoio direto à diretoria, atendendo múltiplas demandas executivas;
• Organização de agendas, compromissos e reuniões;
• Atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas;
• Gestão de comunicações via e-mail e WhatsApp corporativo;
• Recepção e atendimento a clientes, fornecedores e visitantes;
• Suporte na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens e logística);
• Elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos;
• Apoio às rotinas administrativas gerais;
• Interface constante com diferentes áreas da empresa, garantindo alinhamento e fluidez das informações.

Contexto da Posição

A rotina envolve contato frequente com clientes para tratativas administrativas e acompanhamentos recorrentes, além de forte atuação em comunicação ativa por telefone e canais digitais. Trata-se de uma posição com alta interação interna e externa, exigindo postura profissional e jogo de cintura para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Requisitos Técnicos Obrigatórios

• Ensino superior completo ou em andamento (Administração ou áreas correlatas);
• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou suporte à liderança;
• Pacote Office intermediário (especialmente Excel e Word);
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional mais formal.

Diferenciais Desejáveis

• Experiência com atendimento ao cliente;
• Vivência com rotinas administrativas que envolvam interface com área financeira;
• Experiência em ambientes corporativos com atuação próxima à diretoria.

Benefícios Oferecidos

• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Assistência médica (após período de experiência);
• Apoio psicológico;
• Gympass;
• Participação nos Lucros;
• Day off;
• Incentivo educacional (pocentagem de descondo de bolsa para pós-graduação).

Horário de Trabalho

• Segunda a sexta-feira: das 09h00 às 18h00