Assistente de Compras

Responsabilidades

• Desenvolver e cadastrar novos fornecedores, buscando ampliar as opções de produtos e serviços.

• Solicitar e analisar cotações, negociando preços, prazos e condições comerciais.

• Realizar pedidos de compra e acompanhar a reposição de materiais e insumos, conforme a demanda e os níveis de estoque.

• Monitorar os níveis de estoque, o giro dos itens e o tempo de reposição, evitando faltas ou excessos.

• Acompanhar custos e identificar oportunidades de redução de despesas e melhoria dos processos de compras.

• Analisar solicitações internas de materiais e serviços, garantindo o atendimento às especificações e aos prazos estabelecidos.

• Acompanhar os pedidos realizados e assegurar o cumprimento dos prazos de entrega.

• Controlar os pedidos e encaminhar as informações necessárias para programação de pagamentos e faturamento junto aos setores responsáveis.

• Manter interface com diferentes departamentos da empresa para alinhamento das demandas e acompanhamento das solicitações.

• Elaborar relatórios e indicadores de compras, custos e estoque, subsidiando a tomada de decisões.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e de compras.

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, e conhecimento em Google Sheets.

• Conhecimento em processos de compras, cotação, negociação e controle de estoque.

• Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios.

Habilidades

• Organização e atenção aos detalhes.

• Comunicação clara e assertiva.

• Negociação e relacionamento com fornecedores.

• Capacidade analítica e orientação para resultados.

• Proatividade na identificação e resolução de problemas.

• Agilidade na tomada de decisões.

• Planejamento e gestão de prioridades.

• Trabalho em equipe e habilidade para administrar conflitos.

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