Atividades do Cargo – Assistente Administrativo
- Prestar apoio às rotinas administrativas da área, garantindo a organização, o cumprimento dos processos internos e o atendimento às demandas operacionais e trabalhistas dos contratos.
- Realizar o controle, a atualização e a conferência de planilhas, relatórios, indicadores e demais registros administrativos.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a correta gestão, conservação e confidencialidade das informações.
- Apoiar no controle de agendas, reuniões, compromissos e demais demandas administrativas.
- Realizar o lançamento, a conferência e o acompanhamento de informações em sistemas corporativos.
- Prestar suporte aos colaboradores e gestores nas atividades administrativas do dia a dia, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos internos, benefícios, normas da empresa e disposições previstas na Convenção Coletiva de Trabalho.
- Acompanhar solicitações, prazos e pendências, garantindo o devido retorno e a conclusão das demandas dentro dos prazos estabelecidos.
- Auxiliar na elaboração, revisão e conferência de documentos, comunicados, apresentações, relatórios, planilhas, termos, advertências, e-mails corporativos e demais registros administrativos.
- Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Atuar no controle e fechamento de ponto, gestão de banco de horas, acompanhamento de férias, faltas, atestados, jornadas de trabalho, horas extras, benefícios e documentação dos colaboradores.
- Acompanhar processos de admissão, desligamento, movimentação e realocação de profissionais, auxiliando também no recrutamento, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos e gestores.
- Participar de reuniões com chefias, gestores e demais áreas responsáveis, apresentando informações, posicionamentos e pareceres administrativos sobre situações envolvendo colaboradores, sempre com base nos registros, normas internas e procedimentos aplicáveis.
- Fazer a interlocução entre colaboradores, gestores, chefias, fiscalização de contratos, Departamento Pessoal, Recursos Humanos e demais áreas internas.
- Interagir com fornecedores e setores internos para o acompanhamento e a resolução de demandas administrativas.
- Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da área e dos contratos.
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