Analista Administrativo

Deseja trabalhar em uma empresa que respira tecnologia, oferece novos desafios e um ambiente de trabalho de constante desenvolvimento profissional?

Confira o perfil abaixo e candidate-se!

Formação: Ensino Superior Completo em Administração, Logística ou áreas afins.

Experiência: Experiência em logística, almoxarifado, compras e rotinas administrativas em geral.

Conhecimentos Técnicos:

Informática Básica;

Ferramentas de Planilhas Eletrônicas;

Logística;

Almoxarifado e Controle de Estoque;

Processos de Compras.

Softskills

Organização;

Comunicação eficaz;

Resolução de problemas;

Relacionamento Interpessoal;

Trabalho em equipe;

Flexibilidade;

Comprometimento;

Proatividade.

Atividades e Responsabilidades

Controle de Almoxarifado e Estoque

Receber, conferir e catalogar todos os equipamentos de TI e demais itens patrimoniais adquiridos, garantindo o registro imediato no sistema e o armazenamento correto.

Organizar e manter o layout físico do almoxarifado, aplicando boas práticas de armazenagem para assegurar a conservação, a limpeza e a segurança física dos ativos tecnológicos.

Realizar inventários periódicos para atestar a acuracidade das informações do sistema em relação ao estoque físico, identificando e investigando quaisquer divergências.

Monitorar os níveis de estoque (estoque mínimo e de segurança), alertando proativamente aos responsáveis sobre a necessidade de reposição de máquinas, periféricos e insumos.

Executar o encaminhamento para triagem de equipamentos devolvidos para determinar se retornam ao estoque para reuso, se seguem para manutenção ou se devem ser encaminhados para descarte adequado.

Controle Logístico (Envios e Devoluções)

Operacionalizar o fluxo completo de despacho, desde a separação do material, encaminhamento para configuração inicial (quando aplicável) e embalagem segura, até o envio para o usuário final.

Gerenciar ativamente a logística reversa, acompanhando de perto a devolução de equipamentos (como em casos de offboarding ou troca por defeito) e cobrando os usuários ou áreas responsáveis pelos retornos pendentes.

Monitorar e realizar o tracking detalhado dos pedidos em trânsito, verificando a precisão, a integridade das entregas e o cumprimento dos prazos.

Solucionar proativamente problemas logísticos (como extravios, atrasos ou avarias) que possam ocorrer tanto no fluxo de ida quanto no de volta.

Providenciar a cotação, contratação e acompanhamento das transportadoras parceiras, avaliando constantemente o nível de serviço (SLA) para otimizar tempo, custos e qualidade nas rotas de entrega.

Atividades Administrativas e de Controle

Atualizar continuamente o controle de gestão de inventário, garantindo a rastreabilidade total de cada ativo (número de série, usuário atual, status e histórico de movimentações).

Emitir, enviar e controlar os termos de Responsabilidade dos equipamentos, assegurando que todas as entregas e devoluções estejam devidamente documentadas e assinadas.

Elaborar e analisar dados em planilhas ou sistemas, gerando relatórios gerenciais e indicadores (KPIs) sobre giro de estoque, perdas, custos logísticos e SLA de atendimento.

Analisar e processar requisições de compras da área, mantendo o controle do orçamento e acompanhando o fluxo para garantir que as solicitações sigam as políticas de compliance da CRP.

Manter comunicação e follow-up constante com fornecedores, cobrando prazos, verificando especificações técnicas e negociando soluções quando houver gargalos.

Realizar outras atividades administrativas e de suporte operacional, a critério do seu superior imediato.

Informações sobre o Contrato de Trabalho

Remuneração: A combinar

Carga Horária: 40h semanais - Segunda a Sexta - das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00.

Benefícios:

Vale Alimentação: R$ 620,00;

Plano de Saúde / Odontológico Nacional (50%, sem coparticipação);

Acesso à cursos em plataformas de ensino.

Modelo de atuação: Remoto

Diversidade e Inclusão

Acreditamos que a pluralidade torna nosso time mais forte. Por isso, nossos processos seletivos são pautados pelo respeito, pela equidade e pela valorização das pessoas.

Valorizamos a inclusão para promover oportunidades a todas as pessoas, abraçando a pluralidade de raças, identidades de gênero, origens, orientações e Pessoas com Deficiência PcD.

Aqui, cada pessoa tem espaço para ser quem é, desenvolver seu talento, entregar com excelência e fazer a diferença.

Vem construir história com a gente!