Assistente Administrativo (Recepção)

O grupo Consigaz é uma empresa nacional, com mais de 40 anos de mercado e 2000 colaboradores presentes em 8 estados. Somos uma empresa diversa, inclusiva e com olhar em inovação e meio ambiente. Respeitamos e nos preocupamos com nossos colaboradores.

Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás GLP.

O propósito que nos move de forma incansável é “Ser a energia para todos”. Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar!

Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito.

Se você se identifica com os nossos valores (Responsabilidade, Flexibilidade e Agilidade, Inovação, Respeito Humano, Sustentabilidade e Qualidade e Segurança) venha fazer parte do nosso time!

Ficaremos muito felizes em receber sua inscrição e conhecer um pouco mais da sua carreira e trajetória.

Seguem detalhes da posição:

Atuar na recepção e apoio administrativo do corporativo, realizando atendimento telefônico e presencial, organização e reserva de salas de reunião, gestão dos serviços de copa, estações de cafés e Uber.

Prestar suporte à Diretoria e Gerências abrangendo controle de agendas, organização de arquivos, apoio a viagens, dentre outros. Bem como às demais áreas da empresa em cotações e compras de passagens/hospedagens, acompanhamento de serviços externos (cartório, correios, motoboy) e apoio às demandas administrativas gerais.

Executar atividades de recebimento, conferência, descarga e organização de materiais e insumos, incluindo itens de maior volume e peso, como fardos de água, assegurando correto armazenamento e controle de saída.

Realizar atividades de apoio às demandas administrativas corporativas, incluindo lançamentos de pedidos e ordens de compra, controle e conferência de notas fiscais dos itens recebidos, faturas, reembolsos, despesas corporativas, cartões de crédito e rateios, além de cadastros e aprovações em sistemas internos.

Atuar no acompanhamento e interface com fornecedores e equipes externas, incluindo serviços de limpeza e manutenção predial, garantindo alinhamento das atividades, organização dos ambientes e atendimento aos padrões definidos.

Requisitos:

• Ensino superior, ao menos cursando;
• Experiência com atendimento;
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel, para controles e relatórios da área;

Outras informações:

• Remuneração composta por salário base + 30% de periculosidade;
• Trabalhará de segunda a sexta, das 8h às 17h48; 

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