Estamos em busca de uma Secretária Executiva para assessorar diretamente a Diretoria, garantindo organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas administrativas e estratégicas. A profissional será responsável por gerenciar agenda, comunicações e demandas internas e externas, atuando como ponto focal entre o(a) Diretor(a) e demais áreas da empresa.
Principais responsabilidades
- Gerenciar e organizar a agenda do(a) Diretor(a), incluindo reuniões, viagens e compromissos.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
- Realizar atendimento telefônico e controle de e-mails.
- Organizar reuniões
- Controlar documentos confidenciais e contratos.
- Apoiar na organização de eventos corporativos e viagens.
- Intermediar comunicação entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros.
- Acompanhar prazos e apoiar em demandas estratégicas.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou função similar.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e discrição.
- Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word e Excel).
Competências comportamentais
- Alto nível de confidencialidade.
- Inteligência emocional.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Perfil dinâmico e resolutivo.
- Excelente relacionamento interpessoal.
Aplicar-se a Vaga
