Auxiliar Administrativo

Sobre a Cloudster

Somos uma empresa líder em consultoria em nuvem, focada em criar soluções inovadoras e personalizadas que fazem os negócios decolarem! Nossa equipe é formada por especialistas comprometidos em entregar excelência e superar expectativas. Em um mundo cada vez mais digital, nossa missão é ajudar empresas de todos os tamanhos a otimizar seus processos e infraestrutura na nuvem, garantindo segurança, escalabilidade e eficiência.

Missão do Cargo

Apoiar a execução das rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, precisão das informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às demandas internas e externas. Contribuir para o bom funcionamento dos processos administrativos por meio da correta execução dos procedimentos, atualização de controles, organização documental e atendimento às diferentes áreas, clientes, fornecedores e parceiros.

O que você vai fazer

• Executar rotinas administrativas conforme procedimentos, atualizando planilhas, controles, sistemas e bases de dados.
• Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e pendências administrativas.
• Organizar, classificar, arquivar e localizar documentos físicos e digitais conforme padrão da empresa.
• Apoiar solicitações de compras, cotações e contato com fornecedores; atualizar cadastros e controles.
• Apoiar a organização de notas fiscais, boletos e comprovantes; encaminhar documentos para pagamento conforme fluxo.
• Atender solicitações administrativas de colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros, acompanhando até a conclusão.
• Manter o gestor informado sobre pendências, atrasos e situações relevantes.
• Utilizar ferramentas digitais, automação e IA para ganho de produtividade, conforme políticas da empresa.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office.
• Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas administrativos.

Diferenciais

• Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Excel intermediário e Microsoft 365.
• Noções de rotinas financeiras e fiscais.
• Cursos de organização administrativa e gestão documental.
• Conhecimento introdutório em automação e IA aplicada ao trabalho.

Informações adicionais

Para colaboradores CLT:

• Salário competitivo + pacote de benefícios
• VR: R$ 35,00/dia no Cartão Flash
• Plano de saúde Bradesco: sem custo para o colaborador
• Plano odontológico SulAmérica: sem custo para o colaborador
• Seguro de vida
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível
• TotalPass
• Conexa Saúde
• Auxílio Educação
• Treinamentos e Certificações AWS
• Auxílio Creche
• Cesta Boas-Vindas ao Bebê
• Day off no aniversário
• Presente personalizado em datas comemorativas
• Programa de indicação premiada (Indicou/Ganhou)

Carga horária semanal: 40 horas