Receber e enviar correspondências do setor, zelando pela confidencialidade das informações;
Atender telefones, enviar e receber email, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação;
Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;
Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas para otimização dos trabalhos;
Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, efetuando cálculos para obter as informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas do setor;
Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas;
Auxiliar na elaboração de relatórios, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações para Chefia Imediata;
Controlar requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento;
Efetuar o lançamento de Notas Fiscais diversas no sistema, bem como seus pedidos de compras;
Acompanhar o cumprimento das determinações da Empresa, no que diz respeito à aquisição de produtos, certificando-se da escolha de fornecedores, qualidade dos produtos e do cumprimento de prazos para a entrega das mercadorias;
Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimento e ações a serem adotados;
Conferir processos para aprovação da chefia imediata;
Realizar a separação, o encaminhamento e controle do envio de malotes e documentos para as áreas responsáveis;
Verificar processos de locação de imóveis e bens, e encaminhar para aprovação do superior;
Executar a distribuição de contratos para assinatura, Controlar o envio de documentação para CEDOC;
Verificar a composição de processos a ser entregue ao financeiro, separando vias que irão para arquivo e as que seguiram para o processo de pagamento;
Executar outras tarefas correlatas de acordo com orientação e determinação superior.
Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.
