ESTAGIO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento pessoal, garantindo a conformidade com as políticas internas.
• Auxiliar na digitalização de documentos e na manutenção de bases de dados de arquivos eletrônicos.
• Realizar a conferência e indexação de prontuários de funcionários, assegurando a integridade das informações.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios básicos e planilhas de controle de arquivo.
• Apoiar na organização de documentos para auditorias internas e externas.
• Manter a confidencialidade das informações e seguir as diretrizes de segurança de dados.
• Colaborar na organização e manutenção do espaço físico do arquivo, garantindo a acessibilidade e preservação dos documentos.

Requisitos 

• Cursando em áreas administrativas, contábeis ou de recursos humanos.
• Conhecimento básico em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiaridade com organização de documentos e sistemas de arquivamento.
• Capacidade de seguir procedimentos e normas internas.
• Atenção a detalhes e organização para manipulação de grande volume de informações.
• Conhecimento básico sobre leis trabalhistas e conceitos de departamento pessoal.
• Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias.

Habilidades 

• Organização de Arquivos
• Digitalização de Documentos
• Gerenciamento de Documentos
• Confidencialidade de Dados
• Atenção Concentrada
• Noções de Direito Trabalhista
• Comunicação Escrita

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