BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Piracicaba.
Responsabilidades
- Rotinas administrativas, financeiras e de faturamento
- Conferência e emissão de notas fiscais, boletos e documentos
- Controle de pagamentos, baixas e movimentações financeiras
- Conferência de folha de pagamento, benefícios, PJs e reeducandos
- Cadastro e controle de funcionários no sistema de ponto
- Controle de ajudas de custo, cesta básica e cartão Flash
- Acompanhamento de faturamentos, perdas e reajustes de preços
- Controle de documentos, consumo de água e energia
- Compras e controle de materiais de escritório e insumos
- Controle de cartões utilizados pelos motoristas e acompanhamento de multas
- Organização de documentos e autorizações de funcionários e fornecedores
- Atendimento e acompanhamento das demandas administrativas do dia a dia
- Verificação diária de e-mails e apoio às demais rotinas administrativas da empresa.
Requisitos
- Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente
- Vivência anterior com atendimento ao cliente
- Não exige formação específica
- Analítico e detalhista
- Organizado e responsável
- Empático e colaborativo
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Proatividade e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Comprometimento com prazos e resultados.
Horário
- Segunda a sexta, das 08h às 17h
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