BM VAGAS em parceria com DENTALSHINE ODONTOLOGIA LTDA seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVA para cidade de São Mateus.
Bairro: São Mateus
Responsabilidades
- Atendimento presencial, telefônico e via aplicativos de mensagens aos pacientes.
- Cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema da clínica.
- Organização e arquivamento de documentos, prontuários e registros administrativos.
- Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.
- Suporte na gestão de convênios odontológicos, incluindo autorizações e conferência de guias.
- Controle de estoque e solicitação de materiais odontológicos e de escritório.
- Elaboração de relatórios administrativos e financeiros.
- Apoio às atividades de recursos humanos, como controle de ponto, documentos e comunicação interna.
- Garantia da organização da recepção e do ambiente administrativo da clínica.
- Atendimento humanizado, visando à satisfação e fidelização dos pacientes.
- Fechamento de caixa
- e-mail rotina administrativa
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas).
- Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas odontológicas ou da área da saúde.
- Conhecimento em sistemas de gestão odontológica e prontuário eletrônico.
- Conhecimento básico de faturamento, emissão de recibos, notas fiscais e controle financeiro.
- Familiaridade com processos de convênios odontológicos, autorizações e conferência de guias.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Habilidade para atendimento humanizado e relacionamento com pacientes.
- Conhecimento em controle de estoque e solicitação de materiais.
- Discrição e sigilo no tratamento de informações dos pacientes.
- Experiência, dinâmica e organizada
- Ensino Fundamental Completo
- Analítico e detalhista
Horário
- 08:30 as 17:30 segunda a sábado
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