AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de São Paulo.

Responsabilidades

• Área Administrativa e E-Social
• Envio de informações ao e-Social – eventos S-2210, S-2220 e S-2240.
• Gestão e organização dos documentos ocupacionais
• Credenciamento
• Agendamento de exames em clínicas parceiras
• Credenciamento e contato com clínicas parceiras
• Gestão dos atendimentos realizados e a realizar
• Acompanhamento de pendências de exames, ASOs e documentos
• Organização e conferência dos documentos recebidos das clínicas.
• Monitoramento mensal dos exames periódicos a vencer, realizando a sinalização às empresas
• Faturamento mensal das clínicas credenciadas
• Upload de ASOs e exames ocupacionais no sistema.
• Área Técnica – Segurança do Trabalho
• Cadastro de Função, Setor e GHE no sistema SOC
• Apoio à Engenheira de Segurança do Trabalho na emissão e organização de O.S., CAT, entre outros documentos
• Apoio na elaboração e atualização de documentos de SST
• Realizar controle de absenteísmo
• Recepção e Atendimento
• Atendimento presencial e telefônico aos colaboradores e empresas
• Apoio na recepção de exames ocupacionais
• Organização dos atendimentos e direcionamento dos colaboradores
• Substituição e cobertura das atividades da recepção quando necessário.

Requisitos

• Conhecimento no sistema SOC
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e facilidade para atendimento ao público
• Conhecimento básico em rotinas de Medicina Ocupacional e/ou Segurança do Trabalho
• Conhecimento em e-Social SST será considerado um diferencial.
• Não exige formação específica
• Atenção a detalhes na digitação de dados
• Organização rigorosa de documentos e prazos
• Boa comunicação escrita para redação de e-mails corporativos

Horário

• Segunda a sexta, 08h às 18h

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