AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com OTICA VISAO POPULAR seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de Vitória.

Bairro: Santo Antônio

Responsabilidades

• Atuar no setor de Controle Administrativo e Operacional da empresa, dando suporte às 5 unidades e acompanhando os processos desde a entrada até a finalização.
• Principais atividades:
• Receber, conferir e registrar os serviços enviados pelas lojas;
• Realizar a triagem dos serviços, identificando erros, divergências ou informações pendentes antes do encaminhamento;
• Manter contato direto com as lojas para solucionar inconsistências e acompanhar pendências;
• Conferir informações relacionadas aos serviços, pagamentos, documentos e notas fiscais;
• Acompanhar o fluxo dos serviços até sua conclusão, realizando a baixa após a entrega ao cliente;
• Alimentar e manter atualizadas planilhas, formulários, sistemas e controles internos;
• Realizar entrada de mercadorias e peças recebidas de fornecedores;
• Conferir notas fiscais e lançamentos de estoque;
• Controlar transferências de peças e produtos entre as unidades;
• Realizar conferências periódicas, contagens e inventários de estoque;
• Controlar estoques de peças, estojos, materiais de limpeza e demais materiais utilizados pelas lojas;
• Separar materiais e produtos solicitados pelas unidades para posterior envio;
• Identificar divergências de estoque e buscar sua regularização;
• Acompanhar as demandas das lojas, mantendo os processos organizados e evitando que pendências fiquem sem tratamento.
• A função exige atenção constante aos processos, organização e capacidade de identificar problemas e buscar soluções antes que eles impactem a operação.
• O coração dessa vaga é senso de dono do processo: recebeu → conferiu → encontrou problema → procurou a loja → resolveu → acompanhou → deu baixa.

Requisitos

• Perfil proativo e com iniciativa;
• Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de identificar inconsistências e antecipar possíveis problemas;
• Agilidade de raciocínio e senso de prioridade;
• Capacidade de solucionar problemas e acompanhar uma demanda até sua conclusão;
• Boa comunicação e segurança para tratar diretamente com as equipes das lojas;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente sem perder o controle dos processos;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e procedimentos;
• Perfil analítico, questionador e atento, não se limitando apenas à execução mecânica das tarefas;
• Facilidade para aprender novos processos, sistemas e rotinas;
• Capacidade de trabalhar com autonomia após o período de treinamento e adaptação.
• Ensino Médio Completo
• Analítico e detalhista

Horário

• SEGUNDA A SEXTA FEIRA 8H ÀS 18H

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