BM VAGAS em parceria com Lider Papelaria & Multi Loja seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Passo Fundo.
Bairro: Próximos ao Bairro Boqueirão
Responsabilidades
- Gestão de Notas Fiscais: Receber, conferir, classificar e lançar notas fiscais (NF-e) de compras.
- Rotinas Financeiras: Auxiliar no fluxo de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, faturamento e realização de conciliação bancária diária.
- Suporte ao Caixa: Conferir e auditar os fechamentos de caixa e dar suporte operacional aos operadores se necessário.
- Controle Logístico e Estoque: Apoiar a organização do estoque, realizar o cadastro de novos produtos e auxiliar no inventário periódico.
- Contato com Fornecedores: Intermediar a comunicação com editoras, distribuidores e marcas de papelaria para cobranças, prazos de entrega e devolução de mercadorias consignadas ou avariadas.
- Atendimento e Arquivo: Organizar e digitalizar arquivos de contratos, documentos fiscais e cadastros de clientes.
- Prestar suporte eventual no atendimento telefônico ou por e-mail a clientes corporativos.
Requisitos
- Ensino Médio completo (obrigatório)
- Domínio do Pacote Office (principalmente Excel intermediário para planilhas de controle)
- Sistemas: Experiência ou facilidade com Sistemas de Gestão Integrada (ERP) e rotinas de emissão de NF-e
- Organização extrema: Essencial para lidar com grande volume de itens
- Atenção aos detalhes: Crucial para evitar erros em lançamentos fiscais, valores de boletos
- Proatividade e Resolução de Problemas: Agilidade para lidar com prazos
- Ensino Médio Completo
- Analítico e detalhista
Detalhes dos Benefícios
- Ajuda de Custo Transporte
Horário
- Segunda-feira à Sexta-Feira 8:30 as 12:00 - 13:30 as 18:00
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