BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA DE VENDAS E RH) para cidade de Poços de Caldas.
Responsabilidades
- Documentação de veículos
- Emissão de notas fiscais dentro do sistema Dealer
- Análise e conferência de documentos e pesquisa da situação de veículos usados
- Alimentar planilhas no Excel constantemente para controle dos processos de venda
- Emissão de recibos de compra e venda e acompanhamento do processo de transferência com despachante
- Interação com a equipe de vendas e gerência e também com lojistas externos
- Seguir os processos que a empresa solicita
- Envio de e-mails e acompanhamento de chamados e pendências
- Solicitação e acompanhamento de seguro dos veículos imobilizados
- Arquivo dos processos de venda
- Auxiliar o departamento de rh (controle de ponto dos funcionários, lançamento de atestados no sistema Kairos, e fechamento mensal)
- Documentação de admissão e rescisão
- Conferência do fechamento da folha mensal
- Entrega do recibo de pagamento aos funcionários, colhendo as devidas assinaturas e arquivando nas pastas correspondentes
- Fazer os títulos de pagamento mensal conforme for solicitado
- Acompanhar o e-mail e solicitações do departamento pessoal
- Trabalhar bem em equipe , vai lidar com todos os funcionários
Requisitos
- Organizada
- Responsável
- Atenciosa
- Habilidade no Excel
- Saber e gostar de lidar com rotina administrativa, trabalhamos com muito papel
- Conhecimento do sistema Dealer e Kairos será um diferencial
- Conhecimento de documentação em concessionária de veículos será um diferencial
- Experiência no setor de rh será um diferencial
- Ensino Médio Completo
- Analítico e detalhista
Horário
- De segunda à sexta das 08:00 às 18:00
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