ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FROTAS

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FROTAS para cidade de Coronel Fabriciano.

Bairro: Santo Eloi

Responsabilidades

• Atuar de forma preventiva, monitorando vencimentos e controlar contratos ativos, medições, prazos, valores e documentação vinculada, garantindo conformidade contratual e precisão das informações.
• Executar o processo de adesão (preenchimento do Ato via Forms, coleta de assinaturas) e desligamento (termos de desligamento, apuração de cotas) dos cooperados.
• Realizar o processo de reembolso de pedágios (coleta, conferência com parte diária, lançamento no sistema e envio para faturamento).
• Administrar as TAGs de pedágio da frota própria (cancelamento/inclusão) e realizar a conferência (medição vs. fatura) das faturas de locadoras, lançando no sistema para pagamento.
• Gerar as fichas de cadastro (PF) dos cooperados e dependentes para a contabilidade (dedução de impostos).
• Atua de forma preventiva, monitorando vencimentos, mantendo planilhas e sistemas de controle atualizados, organizando arquivos físicos e digitais e prestando suporte às áreas administrativa, operacional e financeira.
• Controlar rastreadores veiculares (ativações, desativações, manutenções e faturamentos), garantindo alinhamento com fornecedores e operação.
• Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber, conferência de notas fiscais, apoio a conciliações e controle financeiro dos contratos.
• Realizar Monitoramento e controle da validade dos documentos obrigatórios da frota e dos motoristas (licenciamento, IPVA, seguros, inspeções veiculares, multas e demais registros regulatórios), assegurando conformidade legal, mitigação de riscos operacionais e aptidão dos veículos para circulação.
• Executar e acompanhar o processo de admissão e desligamento de cooperados, incluindo preenchimento de Ato Cooperativo via sistema, coleta e validação de assinaturas, formalização de termos de desligamento e apuração de cotas-partes, garantindo conformidade estatutária e precisão financeira.
• Realizar a gestão do processo de reembolso de pedágios, contemplando coleta de comprovantes, conferência com relatórios operacionais (parte diária), lançamentos sistêmicos e encaminhamento para faturamento, assegurando acuracidade das informações e cumprimento de prazos.
• Administrar as TAGs de pedágio da frota própria (inclusão, cancelamento e atualização cadastral), bem como efetuar a conferência técnica das faturas de locadoras (medição versus valores faturados), realizando validação, lançamento em sistema e encaminhamento para pagamento.
• Elaborar, analisar e validar fichas cadastrais de Pessoas Físicas (cooperados e dependentes), garantindo integridade das informações e envio adequado à contabilidade para fins de apuração e dedução tributária.
• Manter planilhas gerenciais, sistemas de controle e bases de dados atualizados, assegurando rastreabilidade documental, organização de arquivos físicos e digitais e suporte técnico às áreas administrativa, operacional e financeira.
• Assegurar a regularidade documental e operacional da frota junto ao Departamento de Edificações e Estradas de Rodagem de Minas Gerais (DER/MG), garantindo conformidade com a legislação vigente, mitigação de riscos regulatórios e continuidade das operações.

Requisitos

• Superior Incompleto / cursando
• Analítico e detalhista

Horário

• Segunda a quinta-feira – 08:00 h às 18:00h e às sextas-feiras – 08:00 h às 17:00h

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