BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Bauru.
Bairro: Vila Santa Tereza
Responsabilidades
- Atendimento telefônico e via WhatsApp a clientes, técnicos e fornecedores;
- Recepção e organização de documentos administrativos (contratos, notas fiscais, propostas comerciais);
- Emissão de notas fiscais e boletos no sistema ERP;
- Controle e atualização de planilhas de acompanhamento de serviços,
- Recebimentos e pagamentos; arquivamento físico e digital de documentos;
- Apoio no agendamento de visitas técnicas e serviços de instalação/manutenção;
- Conferência de estoque de materiais e equipamentos de segurança eletrônica;
- Auxílio na elaboração de propostas comerciais e relatórios;
- Apoio nas rotinas de departamento pessoal (controle de ponto, férias, documentação de colaboradores);
- Atendimento e triagem de solicitações de clientes referentes a monitoramento e alarmes;
- Organização da agenda da diretoria/gerência;
- Suporte geral às demais áreas administrativas, comerciais e operacionais da empresa.
Requisitos
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção a detalhes;
- Ensino Médio Completo
- Analítico e detalhista
Horário
- Seg a Sex: 9h às 18h
- Sábado: 8h às 12h
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