AUXILIAR ADMINISTRATIVA

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVA para cidade de São Paulo.

Bairro: PINHEIROS/butantã

Responsabilidades

• Atendimento aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente;

• Recepção e acolhimento de clientes;

• Organização da agenda dos advogados;

• Agendamento e confirmação de reuniões, audiências e compromissos;

• Solicitação e organização de documentos;

• Cadastro e atualização de informações em sistema interno;

• Controle de planilhas e arquivos físicos e digitais;

• Envio de mensagens e comunicados aos clientes;

• Organização de documentos e pastas;

• Apoio às atividades administrativas do escritório;

• Controle de materiais de escritório;

• Apoio em rotinas financeiras simples, como emissão de recibos e conferência de pagamentos.

Requisitos

• Ensino médio completo;

• Experiência anterior em funções administrativas, recepção, secretaria ou atendimento ao cliente;

• Conhecimento em Word, Excel e Outlook; • Excelente comunicação verbal e escrita com boa redação e domínio da língua portuguesa;

• Conhecimento em ferramentas de organização, como Notion ou Trello;

• Facilidade para utilizar computador e novos sistemas;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa gestão do tempo; • Responsabilidade e comprometimento;

• Cordialidade no atendimento ao público. DIFERENCIAIS:

• Ensino superior cursando ou concluído (área de humanas);

• Experiência com atendimento via WhatsApp Business;

• Conhecimento em Google Agenda;

• Facilidade para utilizar ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT.

• Ensino Fundamental Completo

• Empático e colaborativo

Horário

• Segunda a Sexta das 08:30h as 18:30h

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