BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE DE PROJETOS/ATENDIMENTO PUBLICITÁRIO (JR OU PLENO) para cidade de São Paulo.
Responsabilidades
- Dar suporte à Gerente de Projetos/Atendimento na gestão das contas, através do relacionamento diário com clientes. Principais atividades:
- (1) Atender clientes e acompanhar demandas do dia a dia, garantindo cumprimento de prazos;
- (2) Desdobrar briefings técnicos completos e assertivos para as equipes internas (criação, 3D, edição) e fornecedores;
- (3) Elaborar e gerenciar cronogramas de projetos;
- (4) Acompanhar reuniões de kick-off e reuniões de status com clientes, registrando alinhamentos e próximos passos;
- (5) Manter atualizadas as ferramentas de gestão de projetos e seu controle de horas trabalhadas;
- (6) Apoiar na alocação das equipes junto às coordenações de áreas;
- (7) Elaborar relatórios e apresentações de andamento e fechamento de projetos, quando necessário;
- (8) Apoiar a gerência no levantamento de dados para tomada de decisão. Atuação com sigilo e ética no tratamento de informações confidenciais de clientes.
Requisitos
- Experiência prévia em agência de publicidade, produtora de vídeo ou consultoria criativa, com rotina de atendimento a clientes.
Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (ex.: Asana, Trello, ClickUp, Monday ou similares).
Noções de Pacote Office/Google Workspace e/ou Microsoft 365, com bom domínio de Excel/Sheets e PowerPoint/Slides.
Noções de gestão orçamentária e cronogramas.
Comportamentos essenciais: Organização e planejamento; comunicação assertiva verbal e escrita; proatividade para antecipar problemas em vez de só reportá-los; adaptabilidade em ambiente de produção com prazos apertados e mudanças de escopo; discrição no trato de informações confidenciais de clientes; disposição para aprender processos e ferramentas novas.
- Superior Incompleto / cursando
- Analítico e detalhista
Horário
- 09h ao meio dia e 13h30 às 18h, segunda a sexta-feira.
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