BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA para cidade de Lajeado.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros.
- Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe.
- Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos.
- Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário.
- Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros.
- Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada.
- Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores.
- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.
- Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa.
- Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade.
- Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica.
- Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas.
- Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório.
- Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa.
Requisitos
- Experiência: Nenhuma experiência
- Conhecimento pacote office;
Conhecimento em gestão de mídias sociais
- Ensino Médio Completo
- Empático e colaborativo
Horário
Aplicar-se a Vaga
