SECRETÁRIA

A BM Vagas em parceria com Escritório de Advocacia seleciona Secretária na cidade de Passo Fundo/RS

Responsabilidades 

• Realizar atendimento ágil e profissional via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Acolher clientes e visitantes pontuais de forma cordial.
• Identificar a necessidade do cliente e direcionar ao advogado responsável. 
• Inserir, atualizar e monitorar o andamento de processos em plataformas web.
• Operar softwares jurídicos na nuvem e portais de tribunais para consultas.
• Digitalizar, categorizar e arquivar contratos e documentos digitais ou físicos.
• Alimentar rigorosamente a agenda do sitema com prazos e reuniões
• Marcar e confirmar consultas, audiências e atendimentos com clientes. 

Requisitos

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e edição de documentos e planilhas.
• Conhecimento dos sistemas de gestão de agenda eletrônica e ferramentas de comunicação online (Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom).
• Conhecimento em técnicas de arquivamento e gestão de documentos, tanto físicos quanto digitais.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades sob pressão, mantendo a organização e a atenção aos detalhes.

Habilidades 

• Microsoft Office
• Gestão de Agendas Eletrônicas e Documentos
• Comunicação Escrita Formal
• Ferramentas de Videoconferência
• Proatividade/Agilidade
• Discrição e Confidencialidade