AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Executar rotinas administrativas gerais (organização de documentos físicos e digitais, arquivamento, protocolo); 
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros; 
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber; Realizar atendimento telefônico, via e-mail e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores; 
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e planilhas de controle; 
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos (ERP, planilhas de controle, etc.); 
• Apoiar a equipe em tarefas de organização de agenda, reuniões e viagens; 
• Realizar outras atividades correlatas à função, conforme demanda do setor.

Requisitos 

• nsino médio completo e superior desejável (cursando ou formado em Administração, Gestão ou áreas afins); 
• Experiência anterior em rotinas administrativas (mínimo de 6 meses a 1 ano); 
• Boa comunicação verbal e escrita; organização, atenção aos detalhes e proatividade; 
• Capacidade de trabalhar com prazos, e múltiplas demandas simultâneas; 
• Facilidade de relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e habilidade em negociações básicas (pedido de orçamento, prazos de pagamento etc); 
• Descrição ao lidar com informações sigilosas.

Habilidades 

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
•  Sistemas de Gestão (ERP)
• Organização de Documentos
• Gestão de Tempo
• Comunicação Escrita
• Atendimento ao Cliente
• Digitação Rápida

Horário

Segunda a sexta das 07:00 ás 17:00

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