A BM Vagas em parceria com a empresa do ramo de engenharia seleciona administrador na cidade de São Paulo
Estamos em busca de um Administrador de Obras para atuar no suporte administrativo e operacional das rotinas da obra, garantindo organização dos processos, controle de documentos, apoio ao time de campo e interface com áreas internas da empresa.
Esse profissional será responsável por acompanhar demandas administrativas da obra, apoiar o controle de contratos, medições, compras, notas fiscais, controle de materiais, documentação de colaboradores e prestadores de serviço, além de contribuir para o bom andamento das atividades e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Principais responsabilidades:
- Apoiar a gestão administrativa da obra, garantindo organização de documentos, controles e processos;
- Realizar controle de notas fiscais, pedidos de compra, contratos e medições;
- Acompanhar lançamentos e controles financeiros relacionados à obra;
- Dar suporte na administração de materiais, fornecedores e prestadores de serviço;
- Controlar documentação de colaboradores, terceiros e empreiteiros, garantindo conformidade com as exigências da obra;
- Apoiar a comunicação entre obra, escritório, suprimentos, financeiro, RH e demais áreas envolvidas;
- Elaborar relatórios, planilhas e controles gerenciais de apoio à operação;
- Contribuir para o cumprimento de prazos, rotinas administrativas e fluxo de informações da obra.
Requisitos:
- Experiência anterior em rotinas administrativas de obras ou áreas correlatas;
- Vivência com controle de documentos, notas fiscais, compras, contratos e apoio financeiro/administrativo;
- Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel;
- Perfil organizado, proativo, atento a detalhes e com boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas e rotina dinâmica de obra.
Horario de trabalho
- Disponibilidade para viagens frequentes e permanência em obras localizadas em diferentes regiões do Brasil, com retornos periódicos à cidade de origem conforme cronograma da empresa.
Beneficíos
- 300,00 de baixada, alojamento + Café da manhã, almoço e janta.
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