A BM Vaga | Follmer em parceris com Consultório de Nutricionista seleciona Assistente Administrativo para trabalho em meio turno (tarde) na cidade de Passo Fundo/RS
Responsabilidades
Na recepção, acolhe os pacientes, realiza o agendamento de consultas e retornos, confirma os horários com antecedência e gerencia o WhatsApp comercial e o cadastro no sistema.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos e informações.
No dia a dia, executa a gestão das redes sociais através da publicação de conteúdos nos stories e feed, resposta a comentários e mensagens diretas, cumprimento do cronograma de postagens, captação de bastidores e interação com o público para engajamento da marca. Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicações internas e externas, utilizando ferramentas de edição de texto e planilhas eletrônicas.
Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens corporativas, incluindo a reserva de salas e passagens.
Na área comercial, atua diretamente na venda de serviços e suplementos, apresentando planos de acompanhamento, oferecendo os produtos recomendados pelo nutricionista, organizando a vitrine, controlando o estoque e realizando o pós-venda.
Por fim, responde pela rotina administrativa e financeira, processando pagamentos, fechando o caixa diário, emitindo notas fiscais e organizando os prontuários de forma sigilosa.
Controlar e acompanhar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando para os responsáveis e garantindo o devido encaminhamento.
Requisitos
Ensino médio completo; Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel para criação e manipulação de planilhas.
Conhecimento em técnicas de arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
Capacidade de comunicação escrita e verbal clara e objetiva para interagir com diferentes níveis hierárquicos.
Experiência com agendamento e organização de eventos corporativos de pequeno porte.
